Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Sebastian Walther
CrewCall Festivals (Unternehmen in Gründung)
Waldenserstraße 2, 64546 Mörfelden-Walldorf, Deutschland
E-Mail: info@crewcall-festival.com

2. Welche Daten wir verarbeiten

Von Bewerber:innen/Crew: Name, E-Mail-Adresse, Profilfoto, Fähigkeiten, Erfahrung und Verfügbarkeit (öffentliches Profil). Getrennt davon in einem privaten Bereich: Telefonnummer, Anschrift, Geburtsdatum und -ort, Nationalität, Ernährungsangaben und Notfallkontakt. Optional: Ausweiskopie, Führungszeugnis, Qualifikationsnachweise (z. B. Führerschein, §34a) und Bankdaten für Auszahlungen.

Von Firmen: Firmenname, Kontaktdaten und öffentliches Firmenprofil. Bankdaten (IBAN/BIC) und Steuernummer liegen getrennt vom öffentlichen Profil in einem privaten Bereich, den nur die Firma selbst sieht.

Von Veranstaltern: Kontaktdaten, Event-Informationen und Personalbedarf.

Bei der Nutzung: Bewerbungen, Buchungen, Dienstpläne, Bewertungen und Kommentare, Chatnachrichten und -fotos, im Chat geteilte Standorte sowie Push-Benachrichtigungs-Token des Geräts.

Herkunft der Registrierung: Wenn Sie sich über einen Link oder QR-Code mit Herkunftskennzeichen registrieren (z. B. am Messestand, erkennbar an „?ref=…“ in der Adresse), speichern wir dieses Kennzeichen zusammen mit Ihrem Konto.

Technische Daten: Beim Aufruf der Website und App werden technisch notwendige Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Gerät/Browser, Zeitpunkt).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Bereitstellung der Plattform, Konten, Vermittlung zwischen Bewerber:innen, Firmen und Veranstaltern, Kommunikation, Dienstpläne, Buchungen, Auszahlungen und Rechnungen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).
Freiwillige Angaben und Uploads (z. B. Profilfoto, Ausweiskopie, Führungszeugnis, Qualifikationsnachweise): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, jederzeit widerrufbar durch Löschen).
Sicherheit und Missbrauchsschutz der Plattform sowie die Auswertung, über welche Wege sich Nutzer:innen registrieren: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Aufbewahrung von Rechnungen und Buchungsunterlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht).

4. Wer sieht welche Daten

Registrierte Firmen können das öffentliche Bewerberprofil sehen (Name, Profilbild, E-Mail-Adresse, Fähigkeiten, Erfahrung und Verfügbarkeit).
Telefonnummer, Anschrift, Geburtsdatum, Notfallkontakt, Bankdaten und hochgeladene Dokumente (z. B. Ausweiskopie, Führungszeugnis) sehen nur Sie selbst, Administrator:innen von CrewCall und Firmen, bei denen Sie für einen Einsatz eingestellt wurden.
Dienstpläne und Gruppenchats eines Festivals sehen die Firma und die dort eingestellte Crew.
Firmenprofile, Festivals, offene Stellen und Bewertungen (Sterne und Kommentare) sind öffentlich sichtbar.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte oder zu Werbezwecken findet nicht statt, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

5. Eingesetzte Dienstleister

Google Firebase (Google Ireland Limited) für Hosting, Anmeldung, Datenbank (Firestore), Dateispeicher (Storage), Cloud-Funktionen und Push-Benachrichtigungen (Firebase Cloud Messaging). Datenbank und Cloud-Funktionen laufen auf Servern in der EU. Einzelne Firebase-Dienste können Daten auch außerhalb der EU verarbeiten. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag im Rahmen der Firebase-Bedingungen.
Resend (Resend, Inc., USA) für den Versand von E-Mail-Benachrichtigungen (z. B. zum Bewerbungsstatus). Dafür werden E-Mail-Adresse, Name und der Inhalt der Benachrichtigung übermittelt. Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden.
OpenStreetMap (Nominatim) für die Umkreissuche: Nur die eingegebene Orts- oder PLZ-Angabe wird übertragen, keine Konto- oder Profildaten.

6. Cookies und lokaler Speicher

Wir verwenden keine Tracking- oder Werbe-Cookies und keine Analyse-Tools von Drittanbietern. Im Browser werden nur technisch notwendige Daten gespeichert: der Anmeldestatus (Firebase), die Sprache und der Hell/Dunkel-Modus. Ein Herkunftskennzeichen („?ref=…“) wird nur im Arbeitsspeicher gehalten, solange die Seite geöffnet ist, und nicht auf Ihrem Gerät gespeichert.

7. Speicherdauer und Löschung

Ihre Daten speichern wir, solange Ihr Konto besteht. Sie können Ihr Konto jederzeit selbst löschen (Profil → Konto) oder die Löschung per E-Mail beantragen. Dabei werden entfernt: Konto und Profil, private Daten (Kontakt-, Adress- und Bankdaten), Profilfoto, hochgeladene Dokumente und Push-Token.

Erhalten bleiben: Rechnungen und Auszahlungsnachweise (steuerliche Aufbewahrungspflicht nach HGB/AO, in der Regel 6–10 Jahre), Bewerbungen und Buchungen bei der jeweiligen Firma (Buchhaltung), bereits abgegebene Bewertungen sowie bereits gesendete Chatnachrichten (gehören auch zum Verlauf der Gegenseite).

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen. Vieles können Sie direkt in Ihrem Profil erledigen, für alles Weitere schreiben Sie an info@crewcall-festival.com. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

9. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Plattform ändert. Die aktuelle Version finden Sie immer unter crewcall-festival.de/datenschutz.html und in der App.